Datenschutzerklärung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Online Bewerbung
Im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung werden von uns folgende persönliche Bewerbungsdaten verarbeitet:
Name, Vorname
Adresse
Geburtsdatum
E-Mail-Adresse
Schulabschluss
Schwerbehinderung/Gleichstellung
Konfession
Aktuelle Tätigkeit
Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
Ihre Angaben im Formular werden streng vertraulich behandelt und während der elektronischen Übermittlung verschlüsselt sowie bei der Speicherung gegen unberechtigte Zugriffe geschützt.
Empfänger der Daten, Verarbeitungszweck:
Wir machen die Daten, die Sie uns übermitteln, der Personalabteilung, dem ausschreibenden Fachbereich sowie ggf. am Auswahlprozess beteiligten Personen (zuständige Mitglieder der Mitarbeitervertretung und Schwerbehindertenvertretung) zugänglich. Personenbezogene Daten werden nur zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet.
Ihre Daten werden im Rahmen einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gem. § 30 DSG-EKD durch den Dienstleister d.vinci HR-Systems verarbeitet. Auch dieser Dienstleister ist zur Einhaltung des Datenschutzes nach den geltenden Datenschutzvorschriften verpflichtet.
Aufbewahrungsdauer:
Ihre persönlichen Bewerberdaten werden grundsätzlich 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung für eine Beweisführung notwendig ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.